توضیحات

• امکان تعیین کالاهای قابل استفاده در خرید.
• امکان تعریف خدمات جهت خرید.
• امکان تعریف خدمات از جنس بارنامه، اضافه هزینه یا کسورات.
• امکان تعریف خدمات فروش به عنوان خدمات خرید بدون نیاز به ورود تکراری اطلاعات (در صورت وجود ماژول فروش).
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هر کالا و خدمت شامل طرحهای کیفیت، مشخصات فنی و … .
• امکان گروهبندی کالاها و خدمات براساس روش مورد نظر سازمان.
• امکان ثبت اطلاعات تامین کنندگان.
• امکان تعریف مشتریان به عنوان تامین کننده بدون نیاز به ورود تکراری اطلاعات (در صورت وجود ماژول فروش).
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هر تامین کننده.
• امکان تعریف حوزه فعالیت هر تامین کننده.
• امکان گروهبندی تامین کنندگان.
• امکان تعریف کارمندان خرید.
• امکانثبت کسورات و اضافه هزینه ها با امکان تخصیص فرمول محاسباتی.
• امکان تعریف قیمتهای ثابت کالا و خدمات با امکان تخصیص فرمول محاسباتی.
• امکان تغییر قیمت کالا یا خدمات در اسناد خرید با توجه به ضریب تبدیل واحد شمارش کالا یا خدمات.
• امکان تعریف روش‌های پرداخت و روش‌های خرید.
• امکان ثبت پارامترهای آنالیز قیمت و روش‌های آنالیز برای تجزیه و تحلیل قیمت‌های قرارداد، فاکتورهای خرید و … .
• امکان تخصیص آنالیزهای قیمت به قرارداد یا فاکتورهای خرید.
• امکان تعریف تعرفه های گمرکی و استانداردها.
• امکان تعریف انواع اعتبار اسنادی و انواع نحوه گشایش اعتبار.
• امکان تعریف انواع پوشش های بیمه ای.
• امکان تعریف انواع حمل و بسته بندی.
• امکان تعریف گمرکات.
• امکان تعریف ترخیص کاران و ایجاد ارتباط با گمرکات.
• امکان تعریف نرخ روزانه مبادله ارز.
• امکان تعریف شرکتهای حمل و نقل و ایجاد ارتباط با انواع حمل.
• امکان تعریف شرکت‌های بیمه‌گر و نمایندگی‌های بیمه.
• امکان ثبت تاریخها به صورت شمسی و یا میلادی.
• امکان صدور اسناد به تفکیک بخش‌های سازمان و سطوح دسترسی.
• امکان خرید بر مبنای واحدهای شمارش فرعی کالاها یا خدمات با توجه به تنظیمات برنامه.
• امکان برنامه‌ریزی خرید با استفاده از ثبت فعالیت‌های خرید و کنترل آن.
• امکان کنترل‌های قابل تنظیم در زمان صدور سند بر اساس مقادیر مندرج در سند عطف.
• امکان خرید با مبالغ ارز داخلی یا ارز خارجی.
• برقراری یکپارچگی کامل با سیستم انبار و حسابداری انبار و حسابداری مالی.
• امکان دریافت درخواست خرید کالا و درخواست خرید خدمات از سایر واحدها.
• امکان تبدیل یک یا چند درخواست کالا با انبار یکسان یا بخشی از یک درخواست کالا به درخواست خرید در صورت عدم وجود یا نقص موجودی انبار.
• امکان کنترل سقف موجودی کالا در زمان صدور درخواست خرید کالا.
• امکان تعیین محل تحویل کالا در درخواست خرید.
• امکان تعریف پیش فاکتور(Performa Invoice) ضمن تعیین روش خرید و روش پرداخت.
• تهیه صورت مقایسه بین پروفرم‌های دریافتی.
• امکان ردگیری درخواستهای خرید از صدور درخواست کالا تا صدور رسید دایم کالا در انبار و صدور فاکتور خرید.
• امکان صدور دستور خرید بر روی درخواست‌های خرید کالا یا خدمات.
• امکان ثبت تاریخ نیاز، اولویت، قیمت هدف، تامین کننده هدف و روش پرداخت در دستورات خرید.
• امکان کنترل نرخ‌های خرید در زمان تایید دستورهای خرید توسط تایید کننده.
• امکان خاتمه دادن درخواست‌ها و دستورهای خرید کالا و خدمات و یا اقلام آنها در هر مقطعی.
• امکان تعیین نوع معاملات (جزئی، عمده، متوسط و کلان)بر اساس آئین نامه معاملات به‌صورت دستی و خودکار در دستور خرید.
• امکان کنترل نیاز دستور خرید به استعلام بر اساس آئین نامه معاملات در زمان ثبت و تایید دستور خرید.
• امکان ردگیری دستورهای خرید از صدور دستور تا صدور رسید و فاکتور خرید.
• امکان صدور استعلام بر روی دستورهای خرید کالا یا خدمات.
• امکان تقسیم اقلام استعلام در زمان انتخاب تامین کننده و تعیین مقدار مصوب بر اساس توافقات با تامین کننده.
• امکان تعریف مدت تحویل و شرایط تحویل در استعلام‌های دریافتی.
• ثبت نتایج کمیسیون معاملات.
• امکان ثبت مستندات استعلام‌های دریافتی.
• امکان صدور مجوز خرید بر مبنای استعلام پذیرفته شده با کنترل شرایط استعلام و ردگیری تا صدور فاکتور خرید.
• امکان ثبت قرارداد خرید کالا و خدمات با تمام جزئیات(پیش پرداخت، مالیات بر ارزش افزوده(درصورت نیاز)، اضافه هزینه و کسورات) و همچنین امکان ارتباط با ماژول قراردادها برای پیگیری مسائل مالی قراردادها.
• امکان تعریف زمانبندی تحویل کالا و خدمات برای هر قرارداد.
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هر قرارداد.
• امکان تعریف سفارش خارجی و ثبت قیمت به روش‌های مختلف
• امکان ثبت سفارش در سیستم (ثبت سفارش وزارت بازرگانی)
• ثبت اطلاعات هزینه ای سفارشات و تعیین روش تخصیص هزینه ها به اقلام سفارش.
• آنالیز هزینه های سفارشات و محاسبه قیمت تمام شده سفارش به تفکیک هر قلم کالا.
• امکان ثبت اعتبارات اسنادی و استفاده از مانده اعتبارات ثبت شده.
• امکان تعریف بیمه نامه‌های صادر شده برای سفارش خارجی به تفکیک کالا یا به صورت سرجمع.
• امکان تعریف اطلاعات ترخیص کالا به تعداد دفعات ترخیص.
• امکان پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد.
• امکان تحویل کالاهای خرید از طریق ارسال کالا به انبار یا صدور رسید تحویل مستقیم کالا(مصرف مستقیم کالا بدون نیاز به تحویل انبار).
• امکان ثبت اجباری یا اختیاری اطلاعات قیمت خرید در فرم ارسال کالا به صورت ارزی و ریالی.
• امکان ردگیری ارسالهای کالا از زمان ارسال تا صدور رسید و فاکتورخرید.
• امکان ثبت پروفرم‌های نهایی (فاکتور خرید).
• امکان تخصیص هزینه های جانبی صورت گرفته در هر مرحله به اسناد مربوطه و فراخوانی هزینه ها در فاکتور نهایی.
• امکان فراخوانی اقلام فاکتور خرید خدمات خارجی بعنوان اضافه هزینه/کسورات در فاکتور خرید کالا داخلی و خارجی.
• امکانثبت اطلاعات مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده در فاکتورهای خرید و برگشت از خرید.
• امکان ایجاد اضافه هزینه و کسورات برای هر ردیف کالا به صورت مجزا.
• امکان تسهیم اضافه هزینه و کسورات خرید بر روی اقلام فاکتور خرید و تاثیر آن در سند حسابداری.
• امکان تعیین نوع پرداخت برای هر ردیف قلم فاکتور خرید.
• امکان انتخاب بارنامه در فاکتور خرید و انتقال آن به اضافه هزینه های فاکتور درصورت وجود.
• امکان انتخاب روش‌های پرداخت از پیش تعریف شده در فاکتور خرید و یا تعیین روش‌های پرداخت اختصاصی برای هر فاکتور.
• امکان تخصیص حساب تنخواه به فاکتورهای خرید کالا و خدمات و صدور خودکار اسناد مصرف تنخواه و کاهش مانده تنخواه(در صورت وجود ماژول خزانه داری).
• امکان صدور درخواست پرداخت خودکار کل یا بخشی از مبلغ فاکتور طی تاریخ‌های مختلف در ماژول خزانه داری.
• امکان فراخوانی اقلام پرداختی های فاکتور خرید و فاکتور برگشتی بصورت مستقیم در اسناد ماژول خزانه داری.
• امکان کنترل عدم صدور سند خرید برای تامین کنندگانی که غیر قابل معامله هستند. (ممنوع المعامله یا لیست سیاه).
• امکان تعریف مسیرهای گردش متنوع برای کلیه اسناد خرید با قابلیت نمایش کارتابلی.
• امکان صدور اعلان، ایمیل و پیامک در زمان انتقال اسناد به کارتابل کاربران.
• امکان مشاهده سابقه گردش اسناد با انتخاب هر سند.
• امکان خاتمه دادن اسناد خرید در هر مرحله و به تفکیک قلم.
• امکان مشاهده اسناد عطف و معطوف هر سند به طور مجزا و داخل هر سند.
• امکان مشاهده روند اسناد معطوف صادره برای هر سند.
• امکان استفاده از اسناد مانده دار یک دوره مالی در دوره‌های مالی بعد.
• امکان صدور سند حسابداری خودکار بر روی اسناد خرید به صورت انفرادی یا گروهی و انتقال به ماژول حسابداری مالی (در صورت وجود ماژول حسابداری).
• امکان ایجاد ارتباط دستی بین اسناد خرید تائید و ریالی شده با اسناد حسابداری مالی.
• امکان قطع ارتباط کامل یا ایجاد ارتباط کنترلی بین اسناد خرید تائید و ریالی شده با اسناد حسابداری صادره با توجه به تنظیمات برنامه.