ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ﯾﺎ ﻣﺆﺳﺴﻪ ﺑﻤﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎی ﺟﺎری و ﯾﺎ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ ای ﺧﻮد ﺑﺮای دوره ﻣﺸﺨﺺ، اﻗﺪام ﺑﻪ ﺗﻬﯿﻪ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﯽ ﺳﻮد و ﯾﺎ زﯾﺎن ﻋﻤﻠﮑﺮد آن دوره را از ﻗﺒﻞ ﻣﺸﺨﺺ نماید. ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ اﻫﺪاف ﺳﺎزﻣﺎن ارﺗﺒﺎﻃﯽ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه و ﻧﺘﺎﯾﺞ ﮐﺎرﮐﺮد آﻧﻬﺎ داﺷﺘﻪ، لذا نیاز به تعریف بودجه پر رنگ می گردد. ﻫﺮﮔﺎه ﺑﺮآوردی ﻣﺎﻟﯽ و ﯾﺎ ﻣﻘﺪاری ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﮐﻞ ﯾﺎ ﺑﺨﺸﯽ از ﺳﯿﺎﺳﺖ ﻫﺎ و اﻫﺪاف از ﭘﯿﺶ ﻃﺮح رﯾﺰی ﺷﺪه ﻣﺆﺳﺴﻪ ﺑﺮای ﯾﮏ دوره ﻣﻌﯿﻦ و ﯾﺎ وﻇﯿﻔﻪ ﻣﻌﯿﻦ و ﺑﺮ ﭘﺎﯾﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻪ دارای اﺳﺘﺎﻧﺪارد و ﯾﺎ ﻣﺄﺧﺬی ﺑﺮای ﺳﻨﺠﺶ و اﻧﺪازه ﮔﯿﺮی واﻗﻌﯽ و ﻋﻤﻠﯽ از اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿتهای ﻣﺆﺳﺴﻪ در آﯾﻨﺪه ﺑﻪ دﺳﺖ دﻫﺪ و ﻣﻮرد ﺗﺼﻮﯾﺐ ﻣﻘﺎﻣﺎت ذی ﺻﻼح واﻗﻊ ﺷﻮد، ﺑﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﺮآوردی ﺑﻮدﺟﻪ ﮔﻮﯾﻨﺪ. سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان بهکو از طریق ماژول بودجه، امکان کنترل ریالی بودجه تعریف شده برای هر دوره بودجه بصورت یکپارچه با ماژول حسابداری مالی و براساس تراکنشهای مالی واقعی ثبت شده و استخراج گزارشات مغایرت را فراهم می سازد.