ماژول حسابداری مالی
از آنجا که اطلاعات مالی جهت تفسیر، اندازه‌گیری و توصیف فعالیت‌های اقتصادی سازمان مورد استفاده قرار می گیرد و نهایتاً منجر به تصمیم‌گیری و قضاوت می‌گردد، لذا سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان بهکو از طریق ماژول حسابداری مالی و به صورت یکپارچه با سایر ماژول‌ها این مهم را از طریق جمع آوری، ثبت، طبقه بندی اطلاعات مالی به همراه تجزیه و تحلیل اطلاعات از طریق گزارشات آماری و تحلیلی مناسب پوشش می‌دهد.
توضیحات
- امکان تعریف دوره‌های مالی با تاریخ شروع و پایان دلخواه و ثبت عملیات در هر دوره.
- امکان تعریف کدینگ حساب‌ها به صورت ساختار درختی و به صورت جدول کدینگ حساب‌ها.
- امکان تعریف کدینگ حساب‌ها در ده سطح شامل: گروه، کل، معین، جزء و شش سطح تفصیل مستقل شامل تفصیل ۱، تفصیل ۲، تفصیل ۳، تفصیل ۴، تفصیل ۵ و تفصیل ۶٫
- امکان تعریف ویژگی‌های هر حساب شامل: ماهیت، نوع کنترل سیستم در برخورد با خلاف ماهیت در طی دوره و پایان دوره به تفکیک بخش یا درکل بخش‌ها، ارزی بودن حساب و نوع ارز، ارتباط با شش سطح تفصیل با امکان تخصیص یک نوع یا چند نوع تفصیل به یک حساب، همچنین یک یا چند حساب از یک نوع تفصیل و تعیین اجباری یا اختیاری بودن ورود آن در سند حسابداری، ویژگی اسناد دریافتنی و پرداختنی (جهت ایجاد امکان ثبت شماره و تاریخ اینگونه اسناد در سند حسابداری)، ویژگی مقداری و تاریخ، ویژگی ماه برای ثبت زمان ایجاد هزینه یا درآمد برای حسابهای سود و زیانی، ارتباط حساب با ماژول‌های مرتبط، تخصیص طرف حساب تعدیل ماهیت، تعیین وضعیت نمایش کد حساب در کارت حساب مشتری، شرح های آرتیکل تکراری، انواع اسناد و مجموعه حساب های مرتبط با هر حساب.
- امکان تعریف انواع حسابهای تفصیل به صورت نامحدود.
- امکان تعریف مراکز هزینه، پروژه ها، اشخاص و شرکت‌ها، حسابهای بانکی، اعتبارات اسنادی، قراردادها با فیلدهای استاندارد.
- امکان تعریف سایر حسابهای تفصیل خاص هر سازمان غیر از تفصیل‌های استاندارد.
- امکان تعریف فیلدهای اضافه با نوع مشخص برای سایر حسابهای تفصیل.
- امکان گروه بندی حسابهای تفصیل (از انواع مختلف در یک گروه) و سپس گزارش گیری بر اساس گروه های تعریف شده.
- ایجاد خودکار حساب تفصیل بر اساس صاحب حساب تعریف شده.
- امکان تعریف انواع سند حسابداری.
- امکان تعریف انواع ارز خارجی و نرخ‌های تبدیل آنها به ارز داخلی.
- امکان ثبت سوابق تغییر نرخ‌های مبادله ارز به صورت روزانه.
- امکان درج مقادیر ارزی در سند حسابداری و تبدیل آن به ارز داخلی.
- امکان تعریف واحدهای بررسی اسناد حسابداری و تعریف مسیر بررسی اسناد برای هر نوع سند.
- امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هرسند حسابداری.
- امکان گروهبندی ضمائم.
- امکان تعریف مجموعه حساب‌ها و گزارشگیری بر اساس مجموعه حسابهای تعریف شده.
- امکان صدور اسناد به تفکیک بخش یا شعب سازمان، شماره گذاری بر اساس بخش و اعمال سطوح دسترسی برای هر بخش از شعبه .
- امکان بررسی اسناد حسابداری برای هر سند و یا گروهی از اسناد.
- امکان ایجاد اسناد نمونه به منظور ایجاد سرعت و دقت در زمان صدور سند بر اساس نمونه‌ها.
- امکان ایجاد سند به صورت پیش نویس (بدون تاثیر بر روی مانده حساب‌ها)، ثبت اولیه، بررسی شده و تایید شده.
- امکان تبدیل سند با وضعیت ثبت اولیه به سند پیش نویس.
- امکان تخصیص شماره روزانه به هر سند به منظور رعایت ترتیب اسناد صادره در یک روز و جابجائی اسناد یک روز.
- امکان رسیدگی به اسناد و آرتیکل‌های اسناد حسابداری با تعداد وضعیت قابل تعریف(مثال: رسیدگی شده، رسیدگی نشده، نیاز به اصلاح، مقابله حساب شده، مقابله حساب نشده، مغایرت گیری شده، مغایرت گیری نشده و…)به صورت نامحدود توسط کاربر.
- امکان ثبت سند حسابداری بدون شماره و تخصیص شماره به سند در هر مرحله از مراحل بررسی یا تایید سند حسابداری.
- امکان ایجاد کپی از یک یا چند سند به تفکیک و همچنین به صورت ادغام چند سند در یک سند.
- امکان کپی تعدادی از اقلام یک سند در سند حسابداری دیگر از طریق انتقال به حافظه و امکان کپی به تعداد دفعات نامحدود با امکان اشتراک گذاری اقلام کپی شده در حافظه برای سایر کاربران.
- امکان انتقال ردیف‌های یک سند حسابداری به سند حسابداری دیگر به تعداد دفعات نامحدود.
- امکان ورود اطلاعات از فایل اکسل در سند حسابداری.
- امکان قفل کردن سند توسط کاربران و اجازه انجام تغییرات برای سایر کاربران با دادن کلمه عبور مشخص.
- امکان کنترل کاربر صادر کننده هر سند و تعریف سطح دسترسی برای سایر کاربران جهت ویرایش سند صادر شده توسط کاربر دیگر، به منظور حفظ امنیت سیستم و همچنین ذخیره اطلاعات ثبتی آخرین ویرایش کننده سند.
- امکان شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری در صورت نیاز قبل از تهیه روکش سند.
- وجود کلیدهای میانبر متعدد برای ثبت و تراز کردن سند حسابداری به منظور راحتی کاربر.
- امکان نمایش اقلام سند بر اساس ترتیب ثبت کاربر و به صورت استاندارد.
- امکان دسته بندی اسناد به صورت دلخواه.
- امکان دریافت خودکار سند حسابداری از سایر ماژول‌ها به صورت یکپارچه و امکان مشاهده اسناد مرجع مربوط به هر سند حسابداری.
- امکان تعریف الگوهای مختلف چاپ از اسناد حسابداری.
- صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق اعلامیه‌های صادره.
- امکان خلاصه سازی اسناد حسابداری در دوره های زمانی دلخواه کاربر برای سهولت در دفتر نویسی.
- صدور سند تعدیل به صورت خودکار و دستی.
- انجام عملیات خودکار بستن حساب‌ها برای حسابهای موقت (سود و زیان).
- صدور اسناد اختتامیه و افتتاحیه به صورت خودکار و دستی.
- امکان ویرایش گروهی اقلام یک یا چند سند حسابداری.
- امکان کنترل مغایرت بین اسناد حسابداری صادره در شرکت‌های مجموعه هلدینگی (مولتی کمپانی) و صدور خودکار اسناد مغایرت.
گزارشات
- گزارش مرور حساب‌ها و بررسی گردش حساب‌ها در سطوح مختلف.
- گزارش تراز ساده(۲ستونی، ۴ستونی، ۶ستونی، ۸ستونی) و جامع حساب‌ها در سطوح مختلف.
- امکان گزارشگیری خلاصه حساب‌ها به تفکیک ماه.
- امکان دسترسی به دوره‌های مالی گذشته و گزارشگیری مقایسه‌ای بین دوره های مالی.
- امکان گزارشگیری از اسناد دوره‌های مالی مختلف در دوره مالی جاری.
- امکان گزارشگیری از کلیه پردازش‌های صورت گرفته توسط کاربران مختلف بر روی تک تک اسناد حسابداری.
- گزارش تراز جامع تحلیلی.
- دفتر روزنامه(کل ساده، کل خلاصه، معین، جزء، تفصیل).
- دفتر کل.
- دفتر معین.
- دفتر جزء.
- دفتر تفصیل.
- گزارش تطبیق حساب‌ها.
- گزارش اسناد حسابداری با طبقه بندی دلخواه.
- گزارش اقلام اسناد حسابداری با طبقه بندی دلخواه.
- گزارش مانده حساب‌ها.
- گزارش گردش حساب‌ها.
- گزارش حسابهای خلاف ماهیت.
- گزارش حسابهای راکد و فاقد گردش.
- گزارش عملکرد حسابهای تفصیل.
- گزارش عملکرد حساب‌ها.
- گزارش اسناد حسابداری حذف شده.
- گزارش مغایرت حساب درون گروهی.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.