توضیحات

• امکان تعیین کالاهای قابل استفاده در خرید.
• امکان تعریف خدمات جهت خرید.
• امکان تعریف خدمات از جنس بارنامه، اضافه هزینه یا کسورات.
• امکان تعریف خدمات فروش به عنوان خدمات خرید بدون نیاز به ورود مجدد و تکراری اطلاعات (در صورت وجود ماژول فروش).
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هر خدمت و کالا شامل طرحهای کیفیت، مشخصات فنی و ….
• امکان گروهبندی کالاها و خدمات بر اساس مورد نظر سازمان.
• امکان ثبت اطلاعات تامین کنندگان.
• امکان تعریف مشتریان به عنوان تامین کننده بدون نیاز به ورود مجدد و تکراری اطلاعات (در صورت وجود ماژول فروش).
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و… به صورت فایل برای هر تامین کننده.
• امکان تعریف حوزه فعالیت هر تامین کننده.
• امکان گروهبندی تامین کنندگان.
• امکان تعریف کارمندان خرید.
• امکان ثبت کسورات و اضافه هزینه ها با امکان تخصیص فرمول محاسباتی.
• امکان تعریف قیمتهای ثابت کالا و خدمات با امکان تخصیص فرمول محاسباتی.
• امکان تغییر قیمت کالا یا خدمات در اسناد خرید با توجه به ضریب تبدیل واحد شمارش کالا یا خدمات.
• امکان تعریف وسایل حمل و نقل و شرکتهای حمل و نقل و استفاده در اسناد مرتبط.
• امکان تعیین وضعیت نمایش قیمت ها در مراکز خرید.
• امکان صدور اسناد به تفکیک بخش های سازمان و اعمال سطوح دسترسی.
• امکان ضمیمه کردن مستندات به اسناد خرید.
• امکان خرید بر مبنای واحدهای شمارش فرعی کالاها یا خدمات با توجه به تنظیمات برنامه.
• امکان برنامه ریزی خرید با استفاده از ثبت فعالیت‌های خرید و کنترل آن.
• امکان کنترل‌های قابل تنظیم در زمان صدور سند بر اساس مقادیر مندرج در سند عطف.
• امکان خرید با مبالغ ارز داخلی یا ارز خارجی.
• امکان تعریف روش‌های پرداخت برای خرید انجام شده.
• امکان ثبت پارامترهای آنالیز قیمت و روش‌های آنالیز برای تجزیه و تحلیل قیمت‌های قرارداد، فاکتورهای خرید و … .
• امکان تخصیص آنالیزهای قیمت به قرارداد یا فاکتورهای خرید.
• برقراری یکپارچگی کامل با سیستم انبار و حسابداری انبار، قراردادها و حسابداری مالی.
• امکان دریافت درخواست خرید کالا و درخواست خرید خدمات از سایر واحدها.
• امکان تبدیل یک یا چند درخواست کالا با انبار یکسان به درخواست خرید در صورت عدم وجود یا نقص موجودی انبار.
• امکان صدور درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش کالا و مقدار اقتصادی سفارش کالا با احتساب موجودی انبار و موجودی در راه.
• امکان ورود اطلاعات از فایل اکسل در درخواست خرید کالا.
• امکان ردگیری درخواست خرید از زمان صدور درخواست تا صدور رسید و فاکتور خرید.
• امکان کنترل سقف موجودی کالا در زمان صدور درخواست خرید کالا.
• امکان تعیین محل تحویل کالا در زمان درخواست خرید.
• امکان تعریف سرفصل مصرف به منظور تعیین هزینه های خرید خدمات.
• امکان صدور دستور خرید بر اساس درخواست های خرید.
• امکان ثبت تاریخ نیاز، اولویت، قیمت هدف و تامین کننده هدف در دستورات خرید.
• امکان ارجاع هر دستور خرید به یک کارمند خرید جهت انجام خرید.
• امکان کنترل سوابق و نرخ‌های خرید در زمان تایید دستور آن توسط تایید کننده جهت اطلاع از مبلغ برآوردی خرید.
• امکان تعیین نوع معاملات (جزئی، عمده، متوسط و کلان) بر اساس آئین نامه معاملات بهصورت دستی و خودکار در دستور خرید.
• امکان کنترل نیاز دستور خرید به استعلام بر اساس آئین نامه معاملات در زمان ثبت و تایید دستور خرید.
• امکان ردگیری دستورهای خرید از صدور تا صدور رسید و فاکتور خرید.
• امکان صدور استعلام بر روی دستورهای خرید کالا یا خدمات.
• امکان تقسیم اقلام استعلام در زمان انتخاب تامین کننده و تعیین مقدار مصوب بر اساس توافقات با تامین کننده.
• امکان تعریف مدت تحویل و شرایط تحویل در استعلام‌های دریافتی.
• ثبت نتایج کمیسیون معاملات.
• امکان صدور مجوز خرید بر مبنای استعلام پذیرفته شده با کنترل شرایط استعلام تا مرحله صدور فاکتور خرید.
• امکان ثبت مستندات استعلام‌های دریافتی.
• امکان ثبت قرارداد خرید کالا و خدمات با تمام جزئیات (پیش پرداخت، مالیات بر ارزش افزوده، اضافه هزینه و کسورات) و همچنین امکان ارتباط با ماژول قراردادها برای پیگیری مسائل مالی قراردادها.
• امکان تعیین زمانبندی تحویل کالا و خدمات برای هر قرارداد.
• امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و … به صورت فایل برای هر قرارداد.
• امکان تحویل کالاهای خرید از طریق ارسال کالا به انبار یا صدور رسید تحویل مستقیم کالا (مصرف مستقیم کالا بدون نیاز به تحویل انبار).
• امکان ثبت اطلاعات حمل و بارنامه برای ارسال‌های کالا.
• امکان ثبت اجباری یا اختیاری اطلاعات قیمت خرید در فرم ارسال کالا.
• امکان ردگیری ارسال‌های کالا از زمان ارسال تا صدور رسید و فاکتورخرید.
• امکان تعیین جایگزین یا جایگزین‌های کالا برای کالای خریداری شده در زمان صدور ارسال کالا.
• امکان ثبت رسید خرید خدمت بر اساس مجوز خرید صادره و همچنین تفکیک خدمات خریداری شده به ریز خدمت و نهایتاً صدور فاکتور آن بر اساس ریز خدمات.
• امکان صدور خودکار فاکتور خرید بر روی سند انبار و انتقال تغییرات اعمال شده در سند انباربه فاکتور صادر شده تا زمان تایید فاکتور.
• امکان کپی از فاکتور خرید.
• امکان فراخوانی اقلام فاکتور خرید خدمات داخلی بعنوان اضافه هزینه/کسورات در فاکتور خرید کالا داخلی و خارجی.
• امکان ثبت اطلاعات مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده در فاکتورهای خرید و برگشت از خرید.
• امکان ایجاد اضافه هزینه و کسورات برای هر ردیف کالا به صورت مجزا.
• امکان تسهیم اضافه هزینه و کسورات خرید بر روی اقلام فاکتور خرید و تاثیر آن در سند حسابداری.
• امکان تعیین نوع پرداخت برای هر ردیف قلم فاکتور خرید.
• امکان انتخاب بارنامه در فاکتور خرید و انتقال آن به اضافه هزینه های فاکتور درصورت وجود.
• امکان انتخاب روشهای پرداخت از پیش تعریف شده در فاکتور خرید و یا تعیین روش‌های پرداخت اختصاصی برای هر فاکتور.
• امکان تخصیص حساب تنخواه به فاکتورهای خرید کالا و خدمات و صدور خودکار اسناد مصرف تنخواه و کاهش مانده تنخواه(در صورت وجود ماژول خزانه داری).
• امکان صدور درخواست پرداخت خودکار کل یا بخشی از مبلغ فاکتور طی تاریخ‌های مختلف در ماژول خزانه داری.
• امکان فراخوانی اقلام پرداختی های فاکتور خرید و فاکتور برگشتی بصورت مستقیم در اسناد ماژول خزانه داری.
• تحویل اسناد خرید از طریق فرم کارپردازی به حسابداری مالی.
• امکان ثبت برگشت از خرید کالا و تعیین ارسال مجدد کالا در صورت لزوم.
• امکان صدور مجوز برگشت کالا برای انبار.
• امکان تعریف فیلدهای اختصاصی برای قرارداد خرید.
• امکان ثبت پرداختی ها به تامین کننده.
• امکان تعریف شرح آرتیکل و سایر تنظیمات مورد نیاز حسابداری برای صدور سند حسابداری خودکار.
• صدور خودکار سند حسابداری بر روی رسیدهای خرید کالا و فاکتورهای خرید خدمات به صورت انفرادی یا گروهی و انتقال به ماژول حسابداری مالی (در صورت وجود ماژول حسابداری).
• امکان ایجاد ارتباط دستی بین اسناد خرید تائید و ریالی شده با اسناد حسابداری مالی.
• امکان قطع ارتباط کامل یا ایجاد ارتباط کنترلی بین اسناد خرید تائید و ریالی شده با اسناد حسابداری صادره با توجه به تنظیمات برنامه.
• امکان ردگیری درخواست‌های خرید خدمت از زمان صدور درخواست تا صدور فاکتور خرید خدمت.
• امکان کنترل عدم صدور سند خرید برای تامین کنندگانی که غیر قابل معامله هستند. (ممنوع المعامله یا لیست سیاه).
• امکان تعریف مسیرهای گردش متنوع برای کلیه اسناد خرید با قابلیت نمایش کارتابلی.
• امکان صدور اعلان، ایمیل و پیامک در زمان انتقال اسناد به کارتابل کاربران.
• امکان مشاهده سابقه گردش اسناد با انتخاب هر سند.
• امکان خاتمه دادن اسناد خرید در هر مرحله و به تفکیک قلم.
• امکان مشاهده اسناد عطف و معطوف هر سند به طور مجزا و داخل هر سند.
• امکان مشاهده روند اسناد معطوف صادره برای هر سند.
• امکان استفاده از اسناد مانده دار یک دوره مالی در دوره های مالی بعد.
• امکان استخراج وضعیت فاکتورهای تسویه شده و تسویه نشده.
• امکان مشاهده کل وضعیت دریافت و پرداخت تامین کننده بصورت لحظه ای و یکپارچه با ماژول های حسابداری مالی، خزانه داری و فروش.